Ce trebuie sa faci dupa achizitionarea casei de marcat?
Descriere
Ce trebuie sa faci dupa achizitionarea casei de marcat?
Pasul 1. Obtinere NUI
Obtinere NUI ( Numar Unic Identificare ) - necesar fiscalizarii
NUI se poate obtine in doua moduri:
1. ONLINE, completand formularul C801 - Cererea de atribuire a numărului unic de identificare a aparatului fiscal din aplicaţia informatică a ANAF se poate depune online prin intermediul serviciului SPV (spatiul virtual privat) si poarta denumirea de Formularul C801 .
Cererea va fi insoțită de următoarele documente în copie certificată cu originalul:
• factura şi documentul de plată care atestă achiziţionarea aparatului de marcat electronic fiscal;
• autorizatie de distributie a casei de marcat;
• procesul-verbal de sigilare a memoriei fiscale şi a aparatului de marcat electronic fiscal;
• actul de identitate a reprezentantului legal înscris în cerere, precum și a actul de identitate cu care se legitimează împuternicitul, dacă este cazul;
• certificatul de garanție al aparatului de marcat electronic fiscal.
Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către utilizator prin înscrierea menţiunii ”conform cu originalul” şi prin semnătura acestuia.
De asemenea, la cerere se mai anexează:
• declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal sau, după caz, privind desfăşurarea activităţii în regim ambulant ori în regim de taxi, precum și, dacă cererea a fost depusă prin împuternicit,
• împuternicirea în original.
În situația în care aparatul de marcat electronic fiscal este utilizat în activitatea de taximetrie, la cerere se anexează și declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului privind numărul de înmatriculare al autovehiculului pe care se va instala aparatul de marcat electronic fiscal, însoţită de copia autorizaţiei taxi.
Pentru cererile comunicate in format Pdf inteligent, prin intermediul serviciului SPV, documentele se transmit in copie prin atasarea in fisier.
În situația în care, datele din cererea depusă prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual (SPV) sunt eronate sau aparatele de marcat electronice fiscale – pentru care se solicită emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de identificare – nu figurează înregistrate în evidența Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, solicitantul (utilizatorul AMEF) primește un mesaj de informare de tipul: seria de fabricatie nr… numărul/data autorizaţiei de distribuţie nu figurează înregistrată/este eronată! Contactați distribuitorul autorizat/corectați seria și/sau numărul/data autorizaţiei de distribuţie, reveniți cu cerere.
Pentru a depune o nouă cerere și a obține prin intermediul SPV certificatul pentru aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost identificate în evidența ANAF, solicitantul verifică datele înscrise în cerere și
– dacă au fost eronate, le îndreaptă prin transmiterea unei cereri corect completate;
– dacă datele au fost corecte, contactează operatorul economic care a comercializat Aparatul/aparatele și îi solicită să transmită formularul „F4101”.
Indiferent de formatul în care este completată și de modalitatea de transmitere a cererii, în vederea emiterii certificatului, se efectuează verificări în baza date cu privire la existența informațiilor despre aparatul de marcat electronic fiscal (figurează/nu figurează în evidențele ANAF) și starea solicitantului (figurează/nu figurează radiat în evidențele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, se află/nu se află în stare de inactivitate temporară declarată la ONRC şi/sau în stare de inactivitate fiscală).
În cazul cererilor depuse prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual, emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de identificare se efectuează automat și acesta este comunicat solicitantului prin intermediul SPV (conform ghidului publicat de ANAF).
Termenul de obtinere a Numarului UNIC de inregistrare ( denumit prescurtat NUI ) este de 20 minute.
2. Depunere dosar pentru obtinere NUI la ghiseele ANAF
In varianta in care clientul depune dosarul la ANAF este necesar sa se completeze urmatorul dosar care va fi depus la ANAF , sediul din Strada Doctor Dimitrie D. Gerota 13, București
Dosarul trebuie sa contina urmatoarele:
De la cumparator:
• Copie dupa Codul Unic de Inregistrare (CUI);
• Copie dupa Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF)- doar in cazul firmelor platitoare de TVA;
• Copie dupa certificatul constatator, si rezolutia O.R.C., inclusiv mentiunile pentru punctul de lucru unde se instaleaza casa de marcat;
• Copie dupa contractul de inchiriere/comodat de la adresa unde se va instala casa de marcat;
• Copie dupa CI al administratorului/delegat;
• Copie dupa prima pagina a Actului Constitutiv – de la caz la caz, sunt anumite sectoare unde se solicita
• Pentru regim volant trebuie sa aveti Certificat constatator pentru activitati desfasurate la terti (exemplu : coduri CAEN: 4789 sau 4799 ). De asemenea mai trebuie copie la contractul de inchiriere sau comodat de la sediul firmei.
• Delegatie pentru persoana care depune dosarul.
De la vanzator:
• Copie dupa factura si chitanta prin care se face dovada achizitionarii casei de marcat;
• Copie dupa avizul de distributie si service pentru modelul achizitionat;
• Copie dupa Certificatul de Garantie;
• Copie dupa Procesul Verbal de sigilare a casei de marcat;
• Doua exemplare a cererei tip pentru atribuirea nurmarului de ordine a seriei fiscale.
• Un exemplar declaratie tip pentru adresa unde se instaleaza casa de marcat
Durata de obtinere serie fiscala poate fi de 7 - 10 zile.
Dupa obtinerea Numarului UNIC de inregistrare ( denumit prescurtat NUI ), va asteptam la sediul nostru, cu acest numar si cu casa de marcat pentru operatiunea de FISCALIZARE.
Pasul 2. Fiscalizare
FISCALIZARE :
• se programeaza articolele, cotele TVA in casa de marcat
• se face un instructaj de utilizare al casei de marcat
• se fiscalizeaza casa de marcat prin introducerea datelor firmei si a numarului NUI obtinut de la ANAF
• se completeaza Cartea de interventie si Registrul special ( cele doua carti care trebuie sa insoteasca permanent casa de marcat)
Inainte de fiscalizare va rugam sa pregatiti lista articolelor pe care le comercializati.
Lista trebuie sa contina:
• Numarul curent al articolului
• Nume articol
• Pret – daca doriti sa programati articole cu pret fix
• Tip TVA – doar pentru firmele platitoare TVA
• Cod bare – daca este cazul
In cazul in care numarul articolelor este mai mare de 30 aceasta lista trebuie sa fie in format excel.
Pentru informatii despre formatul fisierului Excel, programare puteti contacta colegii nostri la email: service.olivetti@bpc.ro
Pasul 3.
Ultima etapa este declararea fiscalizarii si vizarea Declaratiei de instalare.
In maxim 24 ore de la fiscalizare trebuie sa va prezentati la Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru pentru declararea fiscalizarii, cu urmatoarele acte:
a. Declaratia de instalare ( completata de catre tehnician dupa fiscalizare) in 4 exemplare
b. Certificatul de la DGFP in original si copie
c. Cele 2 carti ale casei de marcat sigilate : Cartea de interventii si Registrul special ( sigilare prin snuruire, stampilare)
d. Copie dupa C.U.I
e. Copie dupa C.I.F. daca este cazul
In cazul in care sediul social apartine de o alta Administratie Financiara, trebuie sa va prezentati si la aceasta, in termen de 7 zile de la fiscalizare, cu:
a. Certificatul de la DGFP in original si copie
b. Carte de interventii
c. Un exemplar al Declaratiei de instalare
d. Registru Special
Trimiteti un exemplar al Declaratiei de instalare vizat al DGFP catre SCALE EXPERT la mail: service.olivetti@bpc.ro sau prin depunere la sediul nostru.
Fiscalizarea si instruirea sunt servicii oferite GRATUIT.
Operatiunea de programare a articolelor se efectueaza contra cost :
- max. 30 PLU – 80 lei+TVA
- max. 50 PLU – 100 lei+TVA
- max. 100 PLU – 150 lei+TVA
Opinii
Pareri Ce trebuie sa faci dupa achizitionarea casei de marcat?
Spune-ne parerea ta despre acest produs si porneste discutia.